扛旗在肩,同心奋战|工程院党委党员先锋队成果展播(二)
时间:2023-07-18
编者按:
2022年7月,工程院党委在中汽中心党委的指导下组建了全新的党委“双高”模式的党员先锋队,着力在创建、运行、考评及长效机制方面推陈出新,使党员先锋队同企业生产经营任务融合得更加紧密,党员先锋队模范作用发挥得更加充分。历经一年实践,工程院党员先锋队全体队员扛旗在肩、同心奋战,问计于行,以问促改,集全公司之力破局系统性难题,取得了令人欣喜的成果。现将优秀先锋队的事迹成果进行展播,供交流学习。
聚力精益精细管理,推动管理效能提升
——精益化项目管理党员先锋队
精益化项目管理党员先锋队由工程院党委委员、副总经理胡济民挂帅,旨在建立可落地的项目管理体系,推动管理过程标准化,提升项目管理技能;推动项目在预算内按时按质高效落实,实现精益化管理;形成标准化项目管理模板,提高项目管理效率;推动项目知识管理,加强成果转化;以实际项目为载体,形成精益化项目管理有效结合的良好实践,推动项目达成预期目标。
先锋队以精为目标,细为手段,基于工程院的市场定位研究各自角色在项目不同阶段的主要职责及控制方式,探讨通过怎样的途径参与项目的控制。先锋队推出了一系列卓有成效的手段。一是建立了适配业务模式的项目管理标准化流程及对应各环节项目管理模板,做到项目管理标准化、统一化,提升整体管理水平;二是聚焦“项目管理系统”开展PMS三期扩展功能的搭建,依托PMS系统,先锋队掌握了各项目的进展情况、完成质量、成本预算控制、收益利润等情况,协调推进项目资源合理合规匹配,从整体上提升了资源使用效率;三是组建了“业财融合”专项推进工作小组,多层面、多维度探析业财融合的痛点及难点,加强业财联动分析,激发财务风险预警作用,助力企业健康经营。
历经一年时间,精益化项目管理党员先锋队建立了包含启动过程、规划过程、执行过程、监控过程和收尾过程五大过程的适配业务模式的项目管理标准化流程,以及27个对应项目各环节的项目管理文件裁剪矩阵,PMS系统实现了1281项横向项目全覆盖,所有项目的工作进展、完成质量、成本预算、收益利润实现了实时输出。
“业、财、信”融合走深走实。业务与财务在确收工作中联动配合,坚持落实项目维度月度滚动预算机制,滚动预算执行率逐步提高,2023年上半年各月收入预算执行率均达到90%以上,核算精细化水平进一步提高。
以项目预算管理为统领,形成了一套整体管控方案,业务流程与财务流程融合度逐步加强,预算管控广度及深度逐步提高,整体风险管控约束性进一步增强,基本实现了横向项目级的收支匹配,实现了收入实、成本实、利润实的“三实”管理水平和成效再上新台阶。
项目管理体系的建设完善使经营管控细化到“项目级”单元,解决了粗放发展带来的“黑箱”弊端,推动工程院精益化管理水平快速提升。项目管理流程的标准化还培养了项目经理的系统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法,严谨的工作方式,项目的客户满意度达到了96.2%。
下一步,精益化项目管理还将继续探索高质量发展之路,不但要继续通过流程优化、系统融合等手段,串联项目各类财务数据,实时反馈项目信息,形成精益化项目管理有效结合的良好项目实践,还要大力推动项目以规范的过程高质量达成预期进度/质量/成本等目标,提高项目管理效能和相关方满意度。